Privacybeleid van Kindercoaching Maji
Bij Kindercoaching Maji hecht ik veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en de privacy van jouw kind. In dit privacybeleid leg ik helder en transparant uit hoe ik omga met persoonsgegevens, welke gegevens ik verzamel en waarom.
Dit beleid is volledig in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
Kindercoaching Maji
Gevestigd te Peer
Ondernemingsnummer (KBO): BE1009030622
E-mailadres: info@kindercoach-elsbeth.be
Website: www.kindercoach-elsbeth.be
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik en waarom?
Ik verwerk alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het aanbieden en uitvoeren van mijn coachingtrajecten en workshops. Afhankelijk van de dienst die je afneemt, kan dit gaan om:
Contactgegevens: Naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en adres van de ouders/voogd (voor communicatie, planning en facturatie).
Gegevens van het kind: Naam, geboortedatum en eventueel specifieke achtergrondinformatie (bijvoorbeeld via een intakeformulier of observaties) die strikt noodzakelijk zijn om de coaching optimaal af te stemmen op de behoeften van het kind.
Facturatie- en administratieve gegevens: Om te voldoen aan de wettelijke boekhoudplicht.
Belangrijk: Ik verwerk nooit medische of gevoelige gegevens zonder expliciete, schriftelijke toestemming van de ouders of wettelijke vertegenwoordigers.
3. De driehoek: Kind – Ouders – School
Binnen mijn coaching geloof ik sterk in de verbinding tussen het kind, de ouders en de schoolomgeving.
Informatie die ik eventueel verzamel via gerichte observaties of in overleg met leerkrachten en zorgcoördinatoren, wordt altijd vooraf met de ouders besproken.
Er wordt geen privacygevoelige informatie met derden (zoals scholen of externe instanties) gedeeld zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
4. Hoe lang worden de gegevens bewaard?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld:
Cliëntendossiers: Worden bewaard tot maximaal 2 jaar na de afronding van het coachingtraject, tenzij er een wettelijke verplichting is om deze langer te bewaren.
Facturen en boekhouding: Worden conform de Belgische wetgeving 7 jaar bewaard.
5. Delen van gegevens met derden
Jouw gegevens worden nooit verkocht of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden. Ik deel gegevens alleen met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering (bijvoorbeeld een erkende boekhouder of de verwerker van de website/mailings). Met deze partners zijn strikte verwerkersovereenkomsten gesloten om de privacy te waarborgen.
6. Beveiliging van de gegevens
Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en tref passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Mijn computer, website en digitale documenten zijn beveiligd met actuele beveiligingssoftware en sterke wachtwoorden.
7. Jouw rechten
Als betrokkene (of als ouder van een minderjarige betrokkene) heb je verschillende rechten onder de GDPR-wetgeving:
Recht op inzage: Je mag op elk moment vragen welke gegevens ik van jou of je kind bewaar.
Recht op rectificatie: Zijn gegevens onjuist of onvolledig? Dan pas ik dit meteen aan.
Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”): Je kunt vragen om de gegevens te laten verwijderen, mits dit niet in strijd is met wettelijke (fiscale) verplichtingen.
Recht op intrekking: Je kunt een eerder gegeven toestemming voor het verwerken van gegevens op elk moment intrekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@kindercoach-elsbeth.be.
8. Cookies (voor de website)
De website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de gebruikerservaring te optimaliseren en het websiteverkeer te analyseren. Deze cookies verzamelen geen privacygevoelige informatie en identificeren geen individuele personen.
9. Wijzigingen en klachten
Ik behoud het recht om dit privacybeleid aan te passen als veranderde wetgeving of mijn bedrijfsvoering daartoe aanleiding geeft. De nieuwste versie staat altijd op de website.
Heb je een klacht over de manier waarop ik met je gegevens omga? Neem dan zeker eerst contact met mij op zodat we dit samen kunnen oplossen. Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Laatst bijgewerkt op: 23 juni 2026